Az álláshirdetés lejárt.
Aktuális állást talál az aktív állásajánlatok között: új keresés indítása itt
www.cvonline.hu

Receptionist

Régió:

Budapest

Human Centrum Kft.
Hozzáadva: 2017.09.18.
Hirdetés azonosító: 876994
lejárt

 

A Humán Centrum Kft. büszke arra, hogy működésének ideje alatt több ezer embernek biztosított országszerte törvényes, bejelentett munkahelyet, fejlődési lehetőséget számos iparágban. Célunk a munkatársak hatékonyságának növelése, fejlesztése és óvása, mely kiemelkedően fontos a vállalatok sikere szempontjából.
 
Ezúttal nemzetközi gyógyszerkereskedelmi partnercégünk  részére keresünk munkatársat RECEPCIÓS pozícióba az alábbi feltételekkel:

Feladatok:

Managing Reception:

  • Operate telephone switchboard in a pleasant and professional manner: answer, screen and forward calls, provide information. Take clear messages with all the relevant information if the person is not available.
  • Handle and properly record incoming and outgoing mails and posting. Responsible for processing deliveries, handle, record and distribute faxes, mails, packages.
  • Greet and welcome visitors ensuring they registered in the visitor’s book and inform the relevant member of staff on their arrival, arranging for escorts to a particular department/location.
  • Deal with enquiries and different incoming requests & upcoming issues raised by the staff, provide basic administrative office support i.e. monthly attendance list printing, filing, photocopying, and collating documents, etc.
  • Maintain a clean, tidy environment in the representative areas of the office i.e. reception area, meeting rooms, office corridors. Provide/clean up welcome set up in the conference rooms for guest arrivals.
  • Manage and prioritize the multiple tasks and various projects assigned by Logistic Manager.
  • Reserve flight tickets and make hotel bookings, assist in the organisation of company events upon request.

Office Assistance:

  • Ensure the service area i.e. kitchen, office storage room, is well stocked and tidied, manage regular cleanings.
  • Coordinate the repair and maintenance of office equipment and area.

Local Vigilance backup:

  • Register and report the local vigilance notifications arriving to the reception to regulatory department while following the reporting requirements

Elvárások:

  • Minimum: secondary school, preferred: University/College Degree
  • Confident level of computer knowledge (Word, Excel)
  • Able to communicate in English in speaking & writing

Előnyt jelent:

  • Experience as Receptionist

Munkaidő

  • Részmunakidős foglalkoztatás ( heti kettő illetve három munkanapban ).

 

 

Egyéb hasonló állások Önnek
Ügyfélkapcsolati referens horvát nyelvtudással

Trenkwalder Kft

Multinacionális partnerünkhöz keresünk új kihív...
Budapest


Csomagoló

Trenkwalder Kft

Új, gyöngyösi gyáregységünkbe munkatársakat ker...
Heves, Heves


Minőségellenőr

Trenkwalder Kft

Gyöngyösi partnercégünk megbízásából, váltott 2...
Heves, Heves