Az álláshirdetés lejárt.
Aktuális állást talál az aktív állásajánlatok között: új keresés indítása itt
www.cvonline.hu
Office Manager (Belváros) 
Grafton Recruitment Kft

Frissítve : 2016.01.21.
Jelentkezési határidő: 2016.01.23.
Hirdetés azonosító: 1007821
lejárt
Office Manager (Belváros)

(Budapest)

Pozícióleírás
Nemzetközi,teljes körű pénzügyi szolgáltatásokat nyújtó partnerünk számára keresünk Junior irodai asszisztenst, VII.kerületi munkavégzéssel.

Főbb feladatok:

- Az iroda zavartalan működésének biztosítása;
- Az iroda és a raktárak területének rendben tartása; takarítás szervezése;
- Esetleges költözések önálló megszervezése, az ezzel kapcsolatos problémák megoldása;
- Kapcsolattartás az iroda épület bérbeadójával, üzemeltetőjével, felmerülő irodai problémák megoldása;
- Irodai készletek rendelése és kezelése;
- Árajánlatok bekérése és kiértékelése;
- Recepciós feladatok ellátása;
- Vendégek részére parkoló foglalása, taxi csekkek kezelése;
- Személyi asszisztensi teendők ellátása: hotelfoglalások és egyéb, a management utazáshoz kapcsolódó ügyeinek intézése;
- Hibabejelentés a külföldi IT osztálynak, és a hibák elhárításának támogatása;
- Üzleti folyamatok újraindításának szervezése váratlan események esetén.
- A telefonok és a telefonvonalak menedzselése;
- Szerver szoba megfelelő működésének biztosítása (pl. klíma karbantartás szervezése);
- Beérkező számlák ellenőrzése és iktatása, továbbszámlázáshoz kapcsolódó bizonylatok gyűjtése, azokról nyilvántartás vezetése, kimenő számlák kiállítása;
- Egyéb pénzügyhöz kapcsolódó adminisztratív nyilvántartások vezetése;
- Eseti céges programok szervezése;
- Egyéb irodai, recepciós és pénzügyi feladatok ellátása

Követelmények
- Felsőfokú végzettség
- Excel ismeret, magabiztos felhasználói szint
- Folyékony, magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt (tesztelésre kerül)
- Minimum 2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

- Talpraesett, proaktív személyiség
- Precíz, pontos munkavégzés
- Lelkiismeretes, képes az önálló munkavégzésre
- Magas fokú problémamegoldási készségek

 

Amit a cég kínál:
- Belvárosi lokáció, igényes munkakörnyezet
- Változatos feladatok
- Hosszútávú, stabil munkavégzés
- Nemzetközi háttér
 

Egyéb hasonló állások Önnek
Villamosmérnök

Trenkwalder Kft

Szegeden található, villamosenergia területén t...
Csongrád, Csongrád


Automatizálási mérnök

Trenkwalder Kft

Multinacionális autóipari beszállító partnerünk...
Pest


Elektromos karbantartó technikus

Trenkwalder Kft

Autóipari partnercégünk számára keresünk karban...
Nógrád