Az álláshirdetés lejárt.
Aktuális állást talál az aktív állásajánlatok között: új keresés indítása itt
www.cvonline.hu
Office Manager (Belváros) 
Grafton Recruitment Kft

Frissítve : 2016.01.21.
Jelentkezési határidő: 2016.01.23.
Hirdetés azonosító: 1007821
lejárt
Office Manager (Belváros)

(Budapest)

Pozícióleírás
Nemzetközi,teljes körű pénzügyi szolgáltatásokat nyújtó partnerünk számára keresünk Junior irodai asszisztenst, VII.kerületi munkavégzéssel.

Főbb feladatok:

- Az iroda zavartalan működésének biztosítása;
- Az iroda és a raktárak területének rendben tartása; takarítás szervezése;
- Esetleges költözések önálló megszervezése, az ezzel kapcsolatos problémák megoldása;
- Kapcsolattartás az iroda épület bérbeadójával, üzemeltetőjével, felmerülő irodai problémák megoldása;
- Irodai készletek rendelése és kezelése;
- Árajánlatok bekérése és kiértékelése;
- Recepciós feladatok ellátása;
- Vendégek részére parkoló foglalása, taxi csekkek kezelése;
- Személyi asszisztensi teendők ellátása: hotelfoglalások és egyéb, a management utazáshoz kapcsolódó ügyeinek intézése;
- Hibabejelentés a külföldi IT osztálynak, és a hibák elhárításának támogatása;
- Üzleti folyamatok újraindításának szervezése váratlan események esetén.
- A telefonok és a telefonvonalak menedzselése;
- Szerver szoba megfelelő működésének biztosítása (pl. klíma karbantartás szervezése);
- Beérkező számlák ellenőrzése és iktatása, továbbszámlázáshoz kapcsolódó bizonylatok gyűjtése, azokról nyilvántartás vezetése, kimenő számlák kiállítása;
- Egyéb pénzügyhöz kapcsolódó adminisztratív nyilvántartások vezetése;
- Eseti céges programok szervezése;
- Egyéb irodai, recepciós és pénzügyi feladatok ellátása

Követelmények
- Felsőfokú végzettség
- Excel ismeret, magabiztos felhasználói szint
- Folyékony, magabiztos angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt (tesztelésre kerül)
- Minimum 2 év hasonló munkakörben szerzett tapasztalat

- Talpraesett, proaktív személyiség
- Precíz, pontos munkavégzés
- Lelkiismeretes, képes az önálló munkavégzésre
- Magas fokú problémamegoldási készségek

 

Amit a cég kínál:
- Belvárosi lokáció, igényes munkakörnyezet
- Változatos feladatok
- Hosszútávú, stabil munkavégzés
- Nemzetközi háttér
 

Egyéb hasonló állások Önnek
Quantitative model auditor

Exact Solutions Kft.

PartnerOur partner is a global financial servic...
Budapest


Telefonos behajtási munkatárs

Trenkwalder Kft

Banki szektorban tevékenykedő partnerünk számár...
Budapest


SD Manager

Hire-One Kft.

 Legyünk együtt sikeresek!   Autóipari termékek...
Veszprém, Veszprém, Tatabánya, Győr