|
Egy jól megírt önéletrajzzal kiérdemeljük, hogy áttekintsék a kísérő levelünket. Minden esetben küldjünk kísérő levelet a jelentkezésünkkel, még akkor is, ha külön nem kéri a munkáltató (akár csatolt dokumentumként, akár a levélbe illesztve) és tegyük magunkat különlegessé, hogy kiemelkedjünk a tömegből.
Tisztelt Hölgyem/Uram
A megszólítás már egy lehetőséget rejt magában arra, hogy felkeltsük a HR-es érdeklődését, de általában ez az a pont, ahol mindenki megenged magának egy kis lazaságot. A „Tisztelt Hölgyem/Uram” megszólításra gondolok. Ez a megszólítás azt sugallja, hogy a jelentkező nem vette a fáradságot arra, hogy kiderítse a HR-es nevét (hozzáteszem, gyakran nincs könnyű dolga a jelentkezőknek, de egy próbát mindenképpen megér). Keressünk rá a vállalat weboldalára, hátha közelebb kerülünk a megoldáshoz. Ha találunk egy megfelelő telefonszámot, akkor érdeklődhetünk ott is.
Miért szeretne Ön nálunk dolgozni?
Vannak fontos információk, amiknek szerepelniük kell a levélben. Írjuk bele például a vállalat nevét és indokoljuk meg azt is, hogy miért szeretnénk ott dolgozni, miért érdeklődünk a munka iránt. Kerüljünk a szentimentális sorokat, szorítkozzunk a lényegre, legyünk biztosak benne, hogy komolyan is gondoljuk azt, amit írunk. Ha túlzottan áradozunk a munkáról, őszintétlenek vagyunk, azzal érdektelenekké, tucat jelentkezőkké válhatunk a HR-es szemében. Ne írjunk tehát olyanokat, hogy „én vagyok a legjobb jelölt”, hiszen a HR-es joggal kérdezhet ekkor vissza, hogy „honnan tudja, hogy ő a legjobb, mikor nem is ismeri a többi jelentkezőt?”. A kísérő levélben írjuk le, hogy mit tudunk nyújtani a vállalatnak. Adjunk némi rálátást a hátterünkre, ami kellő tapasztalattal ruház fel minket ahhoz, hogy magabiztosan képviselhessük a vállalat érdekeit.
Terjedelem és formátum
Első bekezdés
Mutassuk be magunkat és juttassuk kifejezésre, hogy miért adjuk le jelentkezésünket. Mutassunk lelkesedést a munka iránt, és tegyünk tanúbizonyságot arról, hogy képességeink és tapasztalataink alapján esélyes jelentkezők vagyunk. Adjunk meg referenciákat is, ha az szükséges.
Második bekezdés
Mutassuk be előnyeinket. Mutassuk be, mit tudnánk nyújtani a vállalatnak. Itt tudjuk jelét adni annak, hogy utánajártunk leendő munkahelyünk profiljának, jelenlegi stratégiájának, eddigi eredményeinek. Fejtsük ki véleményünket és ötleteinket.
Harmadik bekezdés
Kérjünk lehetőséget egy személyes találkozóra és említsük meg, hogy mikor fogjuk a vállalatot újra felkeresni.
A kísérő levéllel hidat képezünk saját magunk (tapasztalataink, képességeink) és a meghirdetett pozíció között.
A hibátlan helyesírás alapkövetelmény
Nagyon rossz fényt vethet ránk, ha helyesírási hibákat ejtünk a jelentkezésünkben. Nézzük át többször is az e-mailt, az önéletrajzot és a kísérő levelet, mielőtt elküldenénk. Apróságnak tűnhet, de mikor még egy személyes találkozó előtt vagyunk, akkor még ezek alapján ítélnek meg minket. Ha növelni akarjuk esélyeinket az interjúra, akkor legyünk olyan körültekintőek, amennyire az csak lehetséges.
Módszerek, amiket kedvelnek a HR-ek
Néha egy gesztus tehet jó benyomást a HR-re. Ez is lehet egy kutatómunka eredménye, ha például utalásokat teszünk a vállalat iránti elkötelezettségünkről. Jó benyomást tehet, ha könnyedén vagyunk magabiztosak, ha a levél végén olyan befejezést írunk, ami arra „készteti” a HR-t, hogy válaszra méltasson minket vagy, ha olyan kérdést teszünk fel, ami mindenképpen megválaszolásért kiált.
Módszerek, amiket nem kedvelnek a HR-ek
Amellett, hogy ügyelünk a helyesírásra, használjuk a megfelelő stílust is egy állásra jelentkezésnél. Ne használjunk például emocionális jeleket. Ne írjunk szlengesen és ne használjunk rövidítéseket. Gyakran megfeledkezünk magunkról, amikor e-mailben kommunikálunk, mivel a mindennapi életünk részévé vált, ami miatt vannak berögzüléseink. Állásra jelentkezésnél azonban adjunk az igényességre.
|