Az álláshirdetés lejárt.
Aktuális állást talál az aktív állásajánlatok között: új keresés indítása itt
www.cvonline.hu

Irodavezető / vezetői asszisztens(SE-6464)

Régió:

Pest

JOB Személyzeti Tanácsadó Kft.
Hozzáadva: 2017.09.23.
Hirdetés azonosító: 887006
lejárt

 

Az irodában felmerülő adminisztratív és operatív feladatok ellátása
Nagyker számlázás bonyolítása (körülbelül havi 25 számla), számlák elkészítése, kiküldése, teljesítés ellenőrzése
Bejövő számlák kezelése
Könyvelési anyag (számlák és egyéb bizonylatok) előkészítés és feldolgozás a könyvelő számára
Szerződésállomány monitorozása
Pénztárkezelés
Napi bank felvezetés
Árajánlatok előkészítése
Készletnyilvántartás, értékesítési és egyéb statisztikák naprakész vezetése
Munkaügyi belső adminisztrációs feladatok ellátása (jelenléti ívek, szabadságkiadás), alkalmi- és idénymunkásokat is beleértve
Bejövő/kimenő postai/futár küldemények kezelése,
Irodaszer rendelés,
Ügyvezető igazgató, kereskedelmi igazgató és a főborász munkájának támogatása adminisztratív feladatokban,
Borászati pincekönyv elektronikus vezetése, időszakos jelentések hatóságok felé
Kapcsolattartás személyesen, telefonon; partnerekkel, beszállítókkal, tanácsadókkal és hatóságokkal
Pályázati dokumentációk és egyéb támogatási iratok kezelése,
Hatósági ügyintézés (Földhivatal, MVH, Nébih, stb.)
Időpont egyeztetések partnerekkel az ügyvezetők és más vezető beosztású alkalmazottak számára
A vezetői döntések előkészítéséhez célzott információ gyűjtése, azok rendszerezése és tárolása
Az elektronikus dokumentációs rendszer magas színvonalon való működtetése, adatok gyűjtése és rögzítése (adatbázis építése és kezelése, irattározás)
Közreműködés rendezvények előkészítésében (ide tartozik az esetleges vendéglátáshoz szükséges áruk beszerzése, beszállítása, lebonyolításban besegítés)
Esetenkénti partnereknek borszállítás saját vagy céges autóval
 
Elvárás:
Minimum középfokú gazdasági végzettség, felsőfokú végzettség előny
Német és angol nyelvtudás szóban és írásban egyaránt
Talpraesett, határozott, motivált, tenni akaró, kedves, segítőkész személyiség
Irodavezetőként, asszisztensként szerzett munkatapasztalat
 
Előny:
Jövedéki raktározási tapasztalat,
Borászatban szerzett tapasztalat,
Pályázatkezelésben szerzett tapasztalat
Budaörs, Törökbálint környéki lakhely
 
Amit nyújtunk:
dinamikus, fiatal csapat
változatos, kihívásokkal teli feladatok
nagyon modern munkafeltételek idilli környezetben
fejlődési lehetőség
részben nemzetközi munkakörnyezet
ismert és elismert márkanév
stabil tulajdonosi háttér


 

Kategória
Asszisztencia / Adminisztráció
Munkavégzés helye
Pest
Egyéb hasonló állások Önnek
Csomagoló-raktáros

Trenkwalder Kft

Villamosipari termékeket gyártó partnerünk szám...
Bács-Kiskun


Betanított munka

Trenkwalder Kft

 Szolnoki fém-ipari vállalat megbízható munkahe...
Jász-Nagykun-Szolnok


Folyamatfejlesztő

Hire-One Kft.

Pozíció leírása:A termelés hatékonyságát előseg...
Bicske, Budaörs, Tatabánya