Az álláshirdetés lejárt.
Aktuális állást talál az aktív állásajánlatok között: új keresés indítása itt
www.cvonline.hu

Iroda-üzemeltetési Manager


  • A hirdetés 835 napja lejárt

Budapest XI. kerületében működő média vállalat, közel 3 000 nm-es irodája működtetéséhez

Iroda-üzemeltetési Manager-t

keres.

 

A munkakör betöltőjének szokásos feladatai

Az iroda napi / heti szintű működtetése, mely magában foglalja a következőket:

  • Bérbeadóval történő kapcsolattartás, javítások, pótlások, recepció felügyelete, tűz-, munka-, és egészségvédelmi előírások maradéktalan betartatása.
  • Szállítókkal történő napi vagy napi többszöri kapcsolattartás, teljesítések követése, dokumentálása,
  • Az iroda berendezésének folyamatos (napi) felügyelete: munkaállomások, tárgyalók, közösségi terek, átjárók, raktárak, stb. Szükséges cserék, pótlások, javítások elvégezetése.  Bútorok átvizsgálása, hibák azonosítása, javítások, csere.
  • Az iroda elektromos és elektronikus berendezéseinek (IT eszközök kivételével)(napi) felügyelete: másolók, darálók, AV berendezések, stb. Kölcsönzött elektromos berendezések felügyelete (kávé és vízgépek ) felügyelete
  • Az iroda dekorációinak rendszeres karbantartása, felügyelete, szükség szerinti frissítése.
  • Vállalati mobiltelefon/tablet flotta teljes körű managelése, ügyintézése, dokumentációk napi frissítése, és egyéb kapcsolódó feladatok. P.O. szám kezelés, számlakezelés
  • Vállalati járművek teljes körű managelése, ügyintézése, dokumentációk napi frissítése,  szerviz kapcsolattartás, mosó, parkoló/garázs felügyelet, útdíjak, és egyéb kapcsolódó feladatok. P.O. szám kezelés, számlakezelés
  • Postai és futárszolgálati küldemények felügyelete, érkeztetés működtetése, számlák érkeztetésének felügyelete, P.O. szám kezelés, számlakezelés
  • Őrszolgálat felügyelete, működtetése, számlák, P.O. szám kezelés, számlakezelés, rendkívüli (események kapcsán) őrszolgálat megrendelése
  • Takarító szolgáltatás napi többszöri felügyelete (napközbeli, délutáni és esti), P.O. szám kezelés, számlakezelés, visszajelzés.
  • BCP (business continuity) biztosítása, megelőző intézkedések megtétele
  • Minden egyéb , az iroda üzemelésével logikailag összefüggésben felmerülő feladat.

 

Időszakos feladatok

  • Az iroda működésével összefüggő költségek és beruházások pénzügyi tervezése/frissítése (budgeting)
  • Szállítói szerződések áttekintése, versenyeztetés, kiválasztás, szerződések monitorozása
  • Evakuációs gyakorlatok, tűzvédelem, folyamatos üzemelés feltételeinek rendszeres ellenőrzése, tesztelése.
  • Rendszeres találkozó, kapcsolat a munka és tűzvédelmi tanácsadóval, munkavédelmi megbízottak koordinálása, elsősegély felelősök koordinálása.
  • Új dolgozók „induction” képzése „iroda” témakörben
  • Időszakos nagytakarítások megszervezése és lebonyolítása.
  • Irodatér kihasználtság-tervezés: új projektekhez kapcsolódó munkaállomás igények, időszakos átrendezések lebonyolítása.

 

A kiválasztásnál előnynek számít a hasonló/azonos munkakörben dokumentáltan eredményesen eltöltött legalább 2-3 év. A munkakör betöltője várhatóan kettő direkt és további 3-4 indirekt beosztottja lesz. A munkakör betöltője a HR vezetőnek riportál közvetlenül; valamint a vállalatcsoport angliai központjában található szenior vezetőnek indirekt módon. A munkakör 2015 februártól tölthető be.

 

Elvárások, kompetenciák:

  • Kifejezetten szolgáltatói szemlélet, munkatársak belső ügyfélként kezelése,
  • Használható, aktív, magas szintű angol nyelvtudás, írásban és szóban, telefonon is.
  • Önkezdeményező viselkedés (self-starter)
  • Feladtok végig vitele (ownership), készre jelentése, szekvenciális feladatvégzés helyett a parallel munkavégzés előnyben részesítése.
  • Vezetői tapasztalat (kisebb csapat irányításában)
  • Hatásos és hatékony, megoldás-orientált munkavégzés és megoldások keresése.

 

Fényképes jelentkezését (akár magyar akár angol nyelven)  kérjük, küldje, a megadott mail címre legkésőbb 2015. február 12-ig.  Motivációs levelet külön nem kérünk, de örömmel fogadjuk, ha az önéletrajz elején/végén röviden összefoglalja pályázata körülményeit. Tisztelettel értesítünk minden pályázót, hogy a vállalatunknál érvényesített gyakorlat szerint csak az interjúra kiválasztott jelentkezőket keressük meg/értesítjük.  Minden kedves pályázónknak köszönjük jelentkezését!

Egyéb hasonló állások Önnek
Bolti eladó

Tesco-Global Áruházak Zrt.

Munkakör megnevezése: Bolti eladó Munkavégzés h...
Győr-Moson-Sopron


Performance & QA Engineer (m/f)

Bluebird International ZRt.

Our client offers online gaming products to cus...
Külföld


.NET Developer (m/f) - Sportsbook

Bluebird International ZRt.

Our client offers online gaming products to cus...
Külföld