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Geschäftsleitungssekretärin


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Geschäftsleitungssekretärin



Positionsbeschreibung:

25-jähriger Metallbearbeitungsunternehmen mit Niederlassungen in Deustchland und Ungarn, sucht Mitarbeiterin ins sein Büro in Deutschland zur Entlastung des Geschäftsführers ab Mitte Oktober für die folgende Stelle:

Geschäftsleitungssekretärin

Ihre Aufgaben:                                                 

  • Erledigen umfangreicher Administrationsaufgaben des Unternehmens
  • Kontaktpflege mit den Partnern, mit den Dienstleistungsunternehmen und mit dem Unternehmensbüro in Ungarn
  • Empfang und Beantwortung telefonischer Anfragen, Weitergabe der Informationen an den Geschäftsführer
  • Verwaltung und Führung von Registrierungen
  • Verwaltung der an die zentrale E-Mail-Adresse gesendeten Mails
  • Verwaltung und Protokollierung  der Korrespondenz/Dokumente
  • Verwaltung der Dokumente im Bereich Arbeitswesen und Übergabe der Daten an die Büchführung
  • Vorbereitung und Übergabe der Daten an die Buchführung
  • Erledigen der Amtsführung (bei Post, bei öffentlichen Versorgungs-unternehmen, usw.)
  • selbständiges Erledigen der klassischen Sekretariatsarbeiten bzw. Assistentenaufgaben
  • Unterstützung der Geschäftsführung in operativen und organisatorischen Aufgaben
  • sonstige Organisierungsarbeiten

Unsere  Anforderungen:                                            

  • min. abgeschlossene Mittelstufenausbildung
  • mindestens 3-jährige Berufserfahrung im administrativen Bereich, in einem ähnlichem Stellenebereich
  • aktive Sprachkenntnisse in Deutsch und Ungarisch, in Wort und Schrift
  • fundierten Kenntnissen  der MS-Office (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook)
  • Führerschein mit Klasse B, Fahrpraxis
  • hervorragende Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift
  • präzise, selbständige und zuverlässige Arbeit
  • Vorstrafenfreiheit

Bei der Bewerbung ist Vorteilhaft:

  • Grundwissen im Bereich Finanzwesen und Arbeitswesen
  • Organisationstalent

Wir bieten Ihnen:

  • attraktives Gehalt (mit pünktlicher Überweisung) in Euro
  • stabiler Unternehmenshintergrund

Arbeitsstelle: in Deutschland, Büchlberg (15 km weit von Passau)
Arbeitszeit: Vollzeit

Wenn Sie unser Team verstärken wollen, senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Foto, Ihr Motivationsschreiben und ihre Gehaltsvorstellungen an die unten gegebene E-Mail-Adresse in ungarischer und in deutscher Sprache.

 

Helyek Külföld
Kategória Külföldi munka
Asszisztencia / Adminisztráció
Minimális tapasztalat 3 és 5 év között
Szükséges iskolai végzettség Középiskola
Vezetői engedély Szükséges
Munkaidő tipusa Teljes munkaidő
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