Az álláshirdetés lejárt.
Aktuális állást talál az aktív állásajánlatok között: új keresés indítása itt
www.cvonline.hu

DMS érkeztető – postázó


  • A hirdetés 740 napja lejárt

A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Menedzsment-támogatás és ügyvitel szervezete

DMS érkeztető – postázó

munkatársat keres.

 

A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. a MÁV-csoport egyik leányvállalata, mely a tulajdonosok profiltisztítási törekvéseinek eredményeként jött létre 2013-ban. Ennek nyomán társaságunk a MÁV-csoport egyes vállalatainak nyújt – többek között – ügykezelési és dokumentációs szolgáltatást. Amennyiben Ön is tud azonosulni az alap gondolatiságunkkal a szolgáltatói szemlélettel; várjuk jelentkezését.

A MÁV-csoport ügyviteli- és dokumentumkezelési rendszert üzemeltet, melynek célja, hogy megvalósítsa az elektronikus és papír alapú dokumentumok egységes, teljes körű kezelését a vállalatcsoportban. A DMS érkeztető-postázó munkatársak feladata többek közt a MÁV-csoporthoz beérkező és kimenő küldemények, iratok átvétele, kezelése, érkeztetése, digitalizálása és továbbítása az egységes dokumentumkezelő rendszerben.

Főbb feladatok:

  • A MÁV Zrt. valamint a MÁV-csoport egyes vállalataihoz érkező küldemények előírásszerű átvétele, azok szétválogatása, szervezeti egységek részére történő szétosztása.
  • Küldemények csoportosítása bontható, ill. nem bontható küldeményekre. A nem bontható küldemény papír alapon történő továbbítása.
  • Minden küldemény tárgyának és címzettjének megállapítása, és érkeztetése a DMS rendszerben.
  • A címzés alapján nem azonosítható küldemények bontása, a címzett azonosítása.
  • A bontható küldemények vonalkóddal ellátása, teljes tartalmának szkennelése.
  • A DMS rendszerben szkennelt küldemények ellenőrzése.
  • Egyes materiális példányok átadása az iratmegőrzőbe.
  • A kimenő küldemények átvétele a DMS rendszerben, postalap nyomtatása, a küldemények továbbítása vonali ill. állami postán.
  • Esetenként az irattárba érkező iratok, dokumentumok feldolgozása az irattárazási folyamat szabályainak megfelelően.

A munkakör betöltésének feltételei:

  • Középfokú állami iskolai végzettség,
  • alapfokú számítástechnikai ismeretek.

A munkakör betöltésénél előnyt jelent:

  • DMS felhasználói ismeretek (érkeztetés, postázás),
  • legalább 3 hónapos ügyviteli vagy ezzel egyenértékű gyakorlat.

A munkakör betöltéséhez szükséges tulajdonságok:

  • Rendszerszemlélet,
  • megbízhatóság,
  • pontosság, precizitás,
  • szabálykövető magatartás, valamint
  • jó szövegértési és kommunikációs képesség.

A munkavégzés helye: Szeged

A jelentkezés határideje: 2015.  október 11 .

A jelentkezés módja:

Amennyiben felkeltettük érdeklődését, a bérigényét is tartalmazó pályázatát várjuk az alábbi oldalon a Jelentkezés gombra kattintva. Kérjük, válassza a tárgyban megjelölt pozíciót.

Helyek Csongrád
Kategória Asszisztencia / Adminisztráció
Szükséges iskolai végzettség Szakközépiskola
Munkaidő tipusa Teljes munkaidő
Egyéb hasonló állások Önnek
Customer Service Specialist (English )

Trenkwalder Kft

We are looking for a new colleague to the inter...
Budapest


Vevőszolgálati Csoportvezető - Budapest

T-HR Kft.

Feladatkör:Ebben a munkakörben az Ön feladatai ...
Pest, Budapest


Folyamat ellenőr

Trenkwalder Kft

Folyamat ellenőr pozícióba keresünk munkatársak...
Fejér