Az álláshirdetés lejárt.
Aktuális állást talál az aktív állásajánlatok között: új keresés indítása itt
www.cvonline.hu

DMS érkeztető – postázó


  • A hirdetés 467 napja lejárt

A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. Menedzsment-támogatás és ügyvitel szervezete

DMS érkeztető – postázó

munkatársat keres.

 

A MÁV Szolgáltató Központ Zrt. a MÁV-csoport egyik leányvállalata, mely a tulajdonosok profiltisztítási törekvéseinek eredményeként jött létre 2013-ban. Ennek nyomán társaságunk a MÁV-csoport egyes vállalatainak nyújt – többek között – ügykezelési és dokumentációs szolgáltatást. Amennyiben Ön is tud azonosulni az alap gondolatiságunkkal a szolgáltatói szemlélettel; várjuk jelentkezését.

A MÁV-csoport ügyviteli- és dokumentumkezelési rendszert üzemeltet, melynek célja, hogy megvalósítsa az elektronikus és papír alapú dokumentumok egységes, teljes körű kezelését a vállalatcsoportban. A DMS érkeztető-postázó munkatársak feladata többek közt a MÁV-csoporthoz beérkező és kimenő küldemények, iratok átvétele, kezelése, érkeztetése, digitalizálása és továbbítása az egységes dokumentumkezelő rendszerben.

Főbb feladatok:

  • A MÁV Zrt. valamint a MÁV-csoport egyes vállalataihoz érkező küldemények előírásszerű átvétele, azok szétválogatása, szervezeti egységek részére történő szétosztása.
  • Küldemények csoportosítása bontható, ill. nem bontható küldeményekre. A nem bontható küldemény papír alapon történő továbbítása.
  • Minden küldemény tárgyának és címzettjének megállapítása, és érkeztetése a DMS rendszerben.
  • A címzés alapján nem azonosítható küldemények bontása, a címzett azonosítása.
  • A bontható küldemények vonalkóddal ellátása, teljes tartalmának szkennelése.
  • A DMS rendszerben szkennelt küldemények ellenőrzése.
  • Egyes materiális példányok átadása az iratmegőrzőbe.
  • A kimenő küldemények átvétele a DMS rendszerben, postalap nyomtatása, a küldemények továbbítása vonali ill. állami postán.
  • Esetenként az irattárba érkező iratok, dokumentumok feldolgozása az irattárazási folyamat szabályainak megfelelően.

A munkakör betöltésének feltételei:

  • Középfokú állami iskolai végzettség,
  • alapfokú számítástechnikai ismeretek.

A munkakör betöltésénél előnyt jelent:

  • DMS felhasználói ismeretek (érkeztetés, postázás),
  • legalább 3 hónapos ügyviteli vagy ezzel egyenértékű gyakorlat.

A munkakör betöltéséhez szükséges tulajdonságok:

  • Rendszerszemlélet,
  • megbízhatóság,
  • pontosság, precizitás,
  • szabálykövető magatartás, valamint
  • jó szövegértési és kommunikációs képesség.

A munkavégzés helye: Szeged

A jelentkezés határideje: 2015.  október 11 .

A jelentkezés módja:

Amennyiben felkeltettük érdeklődését, a bérigényét is tartalmazó pályázatát várjuk az alábbi oldalon a Jelentkezés gombra kattintva. Kérjük, válassza a tárgyban megjelölt pozíciót.

Helyek Csongrád
Kategória Asszisztencia / Adminisztráció
Szükséges iskolai végzettség Szakközépiskola
Munkaidő tipusa Teljes munkaidő
Egyéb hasonló állások Önnek
Logisztikai asszisztens (4 órás részmunkaidő)

Work Force Kft.

Szeretne egy stabil japán tulajdonban lévő cégn...
Magyarország


Junior bérszámfejtő és cafeteria tanácsadó

Work Force Kft.

Frissen végeztél és még nincs tapasztalatod? Ná...
Magyarország


Értékesítő IX.kerület

Work Force Kft.

ÉrtékesítőFőbb feladatok, munkák:új ügyfelek te...
Magyarország