Az álláshirdetés lejárt.
Aktuális állást talál az aktív állásajánlatok között: új keresés indítása itt
www.cvonline.hu
Ágazati asszisztens (Debrecen) 
IT Services Hungary Kft.
Hozzáadva: 2016.12.18.
Hirdetés azonosító: 1064414
lejárt
YOUR TASK
  • 200+ fős részleg asszisztense
  • Telefonokat kezel, üzenetek vesz át, rögzíti és továbbítja őket.
  • A vezetői csapat és a munkatársak támogatása
  • Az üzletágvezető időbeosztását, programjait egyezteti, szervezi, adminisztrálja.
  • Külső partnerek és vállalati dolgozók bejelentkezését fogadja, egyezteti, vendégeket fogad, kiszolgál.
  • Kezeli a postát (bontás, szortírozás, iktatás, továbbítás).
  • Írásos anyagokat, leveleket készít el.
  • Irattároz, iratot kezel, nyilvántartásokat készít és karbantart (pl. címlista, telefonlista).
  • Rutin jellegű feladatokat végez.
  • Számlákat rögzít.
  • Protokolláris teendőket lát el.
  • Idegen nyelvű levelezést lát el.
  • Tartja a a kapcsolatot a különböző back office csoportokkal: AM, FM, beszerzés, pénzügy stb.
  • Egyedi feladatokat a kialakult gyakorlat szerint önállóan végez el.
  • Kapcsolatot tart belső szervezeti egységekkel.
  • Munkaügyi nyilvántartást vezet.
  • Tárgyalási jegyzőkönyveket, emlékeztetőket készít.
  • Irodai eszközök, írószerek beszerzését, megrendelését koordinálja a szervezeti egység számára.
  • Számítógépes nyilvántartó rendszereket kezel.
  • Egyedi feladatokat önállóan végez.
  • Adminisztratív segítséget nyújt különféle jelentések, beszámolók, prezentációk elkészítéséhez.
  • Hivatalos utak szervezéséhez segítséget nyújt.
  • Igény esetén kisebb rendezvényeket megszervez.
YOUR PROFIL
  • Középfokú angol és német nyelvismeret
  • Hasonló pozícióban szerzett munkatapasztalat megléte előny
  • Kezdeményező képesség
  • Priorizációs képesség
  • Határozottság
  • Önálló munkavégzés
  • Jó kommunikációs képesség
  • Ügyfélorientált
  • MS Office ismeretek: word, excel, power point, outlook

Application - IT Services Career Site
 

Kategória
IT / Informatika
Régió
Debrecen
Egyéb hasonló állások Önnek
Software Developer (DevOps)

Trenkwalder Kft

We are looking for experienced Software develop...
Hajdú-Bihar


C# developer

Exact Solutions Kft.

Location:DebrecenResponsibilities:Receives a hi...
Debrecen


Windows Server Specialist (English and/or Spanish)

PBS International Kft.

Country:   Hungary (+36) ...
Magyarország