Az álláshirdetés lejárt.
Aktuális állást talál az aktív állásajánlatok között: új keresés indítása itt
www.cvonline.hu
Ágazati asszisztens (Debrecen) 
IT Services Hungary Kft.
Hozzáadva: 2017.06.21.
Hirdetés azonosító: 1064414
lejárt
YOUR TASK
  • 200+ fős részleg asszisztense
  • Telefonokat kezel, üzenetek vesz át, rögzíti és továbbítja őket.
  • A vezetői csapat és a munkatársak támogatása
  • Az üzletágvezető időbeosztását, programjait egyezteti, szervezi, adminisztrálja.
  • Külső partnerek és vállalati dolgozók bejelentkezését fogadja, egyezteti, vendégeket fogad, kiszolgál.
  • Kezeli a postát (bontás, szortírozás, iktatás, továbbítás).
  • Írásos anyagokat, leveleket készít el.
  • Irattároz, iratot kezel, nyilvántartásokat készít és karbantart (pl. címlista, telefonlista).
  • Rutin jellegű feladatokat végez.
  • Számlákat rögzít.
  • Protokolláris teendőket lát el.
  • Idegen nyelvű levelezést lát el.
  • Tartja a a kapcsolatot a különböző back office csoportokkal: AM, FM, beszerzés, pénzügy stb.
  • Egyedi feladatokat a kialakult gyakorlat szerint önállóan végez el.
  • Kapcsolatot tart belső szervezeti egységekkel.
  • Munkaügyi nyilvántartást vezet.
  • Tárgyalási jegyzőkönyveket, emlékeztetőket készít.
  • Irodai eszközök, írószerek beszerzését, megrendelését koordinálja a szervezeti egység számára.
  • Számítógépes nyilvántartó rendszereket kezel.
  • Egyedi feladatokat önállóan végez.
  • Adminisztratív segítséget nyújt különféle jelentések, beszámolók, prezentációk elkészítéséhez.
  • Hivatalos utak szervezéséhez segítséget nyújt.
  • Igény esetén kisebb rendezvényeket megszervez.
YOUR PROFIL
  • Középfokú angol és német nyelvismeret
  • Hasonló pozícióban szerzett munkatapasztalat megléte előny
  • Kezdeményező képesség
  • Priorizációs képesség
  • Határozottság
  • Önálló munkavégzés
  • Jó kommunikációs képesség
  • Ügyfélorientált
  • MS Office ismeretek: word, excel, power point, outlook

Application - IT Services Career Site
 

Kategória
IT / Informatika
Régió
Debrecen
Egyéb hasonló állások Önnek
Data Scientist (Internal audit)

Exact Solutions Kft.

PartnerOur partner is a global financial servic...
Budapest


Gyakornok az IT innovációs labor és webfejlesztés területén

AUDI HUNGARIA Zrt.

Az Audi Hungaria szerves részeként működő infor...
Győr


Bérszámfejtő

Trenkwalder Kft

25 éves múlttal rendelkező partnercégünk számár...
Budapest