Az álláshirdetés lejárt.
Aktuális állást talál az aktív állásajánlatok között: új keresés indítása itt
www.cvonline.hu

Accounts Assistant


  • A hirdetés 745 napja lejárt

On behalf of our Partner who is a global player in the distribution market we are pleased to support them in filling the following open vacancy:

 

Accounts Assistant

 

 

1)     Incoming invoices:

  • Updating invoice registers on daily basis
  • Matching supplier invoices with Purchase Orders, and verify the invoices are issued according the requirements of Purchase Orders (Inventory purchases only)
  • Checking and matching the Customs documents with Purchase Orders and supplier invoices.
  • Checking employees’ expense reports, and verifies all the receipts.
  • Contacting suppliers in order to resolve any queries

2)     Outgoing invoices:

  • Printing invoices daily from Oracle
  • Match them with the warehouse shipments
  • Checking the details on the sales invoices in financial point of view

3)     Cash management:

  • Handling petty cash
  • Prepare monthly petty cash reports

4)     Communicating with outside sources

  • Communicating with book-keepers & payroll accountants
  • Preparing monthly spreadsheets for sales, inventory purchases and expenses

5)     Other tasks:

  • Checking warehouse receiving documents daily basis.
  • Provide assistance to Year End inventory count and reconciliations
  • Any other ad-hoc duties

6)     Administration (HR) tasks:

  • Making employment contracts
  • Obtain relevant documentations from new employees
  • Follow up employees’ vacations, time off and sick leaves
  • Manage compulsory medical check-up for employees 
  • Preparation of employee’ leaving documents

 

 

Requirements:

  • Accounting studies + degree / qualification
  • At least 1-2 years experience in working for accounts department
  • Competent user of Excel and familiarity with word
  • Interpersonal and communication skills
  • Planning and organising 
  • Problem analysis and problem-solving skills
  • Be able to work on own initiative
  • Team work skills

 

For further information of the role please contact

REED Specialist Recruitment

Eszter Bognár

Finance Consultant

E-mail cím megjelenítése

Bajcsy-Zsilinszky út 12. Budapest, Hungary

Tel: + 36 1 88 33 514 (Direct)

Helyek Budapest
Kategória Asszisztencia / Adminisztráció
Munkaidő tipusa Teljes munkaidő
Egyéb hasonló állások Önnek
Értékesítési asszisztens részmunkaidőben

Trenkwalder Kft

Építőipari megbízónk számára keresünk munkatárs...
Budapest


CNC gépbeállító

Trenkwalder Kft

Épületgépészeti szerelvények gyártásában több k...
Budapest


Gépbeállító

Trenkwalder Kft

Épületgépészeti szerelvények gyártásával foglal...
Budapest